Referent / Specjalista w Dziale Promocji i Komunikacji

Główne obowiązki:

• obsługa punktu informacyjnego i sprzedaży materiałów promocyjnych w DPiK CM,
• zamawianie materiałów promocyjnych i informacyjnych CM UMK,
• sprzedaż detaliczna materiałów promocyjnych CM,
• dystrybucja wewnętrzna materiałów promocyjnych CM UMK zamówionych w systemie WORK,
• obsługa zleceń na materiały promocyjne dla jednostek CM UMK w systemie WORK,
• rozliczenia magazynowo-księgowe, przygotowywanie raportów miesięcznych DPiK CM,
• inwentaryzacja towarów i materiałów promocyjnych,
• wystawianie faktur dot. sprzedaży materiałów promocyjnych i inne dokumentacji magazynowo księgowej w programie SIMPLE,
• poszukiwanie nowych ciekawych materiałów promocyjnych zgodnie z oczekiwaniami społeczności akademickiej, zamawianie nowych gadżetów i przyjmowanie dostaw,
• udział w organizacji akcji promujących Collegium Medicum UMK,
• udział w innych zadaniach realizowanych przez Dział Promocji i Komunikacji CM.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie,
• umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy zespołowej,
• pozytywne nastawienie, cierpliwość.

• ukończone studia wyższe na kierunku administracja, zarządzanie, ekonomia, rachunkowość, marketing,
• certyfikat/zaświadczenie poziom znajomości języka angielskiego,
• znajomość programu Simple w zakresie wystawiania dokumentów magazynowo- księgowych,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w prowadzeniu kont w mediach społecznościowych,
• doświadczenie w organizowaniu imprez promocyjnych,
• samodzielność i elastyczność oraz sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• chęć uczenia się, ciągłego rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.

Oferujemy:

• zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy - wspieramy work-life balance,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• dodatkowe dni wolne:
  • w Święto Uniwersytetu,
  • wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
  • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
  • dofinansowania do karty PZU Sport,
  • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
  • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
  • preferencyjnych pożyczek.