Młodszy Specjalista ds. organizacji wydarzeń pracowniczych

Biuro ds. Badań Naukowych i Rozwoju Kadry

• organizacja i koordynacja wydarzeń dla pracowników, np. corocznej imprezy integracyjnej, imprez okolicznościowych, w tym także wydarzeń dla dzieci pracowników,
• wyszukiwanie wykonawców usług i dostaw na potrzeby imprez, negocjacje i zawieranie umów,
• prowadzenie raportów i bieżącej dokumentacji związanej z kompleksową obsługą wydarzeń,
• organizacja akcji okolicznościowych dla pracowników np. prezenty świąteczne,
• organizacja logistyczna szkoleń i kursów, w tym m.in.: rezerwacja sal, dystrybucja materiałów szkoleniowych, zamawianie cateringu i bieżąca obsługa wedle potrzeb,
• obsługa dokumentacji dot. zniżek dla pracowników na ofertę edukacyjną ALK,
• wsparcie zespołu HR w bieżąco realizowanych projektach i wydarzeniach.

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• średnio-zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Forms, Word, Excel, PP),
• znajomość j. angielskiego na poziomie B1,
• umiejętności organizacyjne, otwartość na nowe sytuacje i zmiany,
• odpowiedzialność za powierzone zadania i rzetelność,
• umiejętność efektywnego zarządzania czasem i zasobami,
• aktywne nastawienie na uczenie się,
• łatwość nawiązywania kontaktów,
• zdolność prowadzenia skutecznej komunikacji.

Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w administracji i/lub obszarze ZZL,
• doświadczenie w organizacji szkoleń i innych wydarzeń dla pracowników,
• znajomość procesów HR-owych.

• umowa o pracę w ramach pełnego etatu,
• pracę w uznanej Uczelni rozpoznawanej na rynku edukacyjnym w Polsce i zagranicą,
• możliwość udziału w wyjazdach zagranicznych organizowanych przez uczelnie partnerskie,
• możliwość podjęcia studiów w ALK na preferencyjnych warunkach finansowych,
• możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach, w tym w kursach językowych,
• bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej,
• benefity w ramach świadczeń socjalnych,
• praca w dogodnej lokalizacji i w nowoczesnym budynku.